《為什麼他看起來那麼閒，進度卻總能超前？》的書名簡直是打中我的心聲，工作是講求展現成果和價值，而不是一味尋求努力，因此如何聰明、有效率地工作，一直是我想要再學習、進步的地方。
我很喜歡這本書的編排方式，用短篇幅講解每一種工作技巧，而且用「 O /X 」的圖示能讓讀者一目了然好壞習慣的分別，即使是利用碎片化時間閱讀也能夠吸收理解。在閱讀的過程中也很像在打勾清單，我也會一邊檢視自己平時的工作習慣是否也如此。
作者對偷懶時間的定義是：「乍看之下沒有在工作，但是對成果有所貢獻的自由時間」。所以並不是真正意義上的耍廢偷懶，而是找到能提高工作效率的時間管理方式。下面分享兩個和自己的工作有高度相關的習慣。
趁早開始工作進度
已經是非常習以為常的提點，不過作者很詳細說明了盡早著手的三大好處，讓我有被說服，會想要試著克服自己的拖延症。
第一是預估行程不會有太大偏差；第二趁早開始可以在完成六十分左右的階段時，向他人請教意見，透過借助他人的智慧，可以產出更高品質的成果。第三是能夠有充足的餘裕應對意料之外的問題。如果提早開始，不僅時間上有餘裕，精神上也遊刃有餘。
因為我的工作是有很明確時間死線的性質，必須在每個月底完成企業客戶的貸款額度年度審查，要寫成完整的信用分析報告並給風險控管部的同事批准，所以時間的規劃就變得很重要。
特別是在分析的過程也會涉及很多需要參考公司內部政策的流程，這時候請教身邊的資深同事就能很快得到建議和解決方案，呼應了作者所提到的，借助他人智慧的重要性。
不過必須說，作者在提供「如何不拖延」的方法上著墨比較少，更多的是去描述透過快速行動和思考後能得到什麼好處，以及一個高效率工作者的理想樣貌是什麼。（如果是關於如何克服拖延症，推薦另一篇書摘《高效原力》用 3 個提問建立愉快又高效的生產力）
先獲得關鍵人物的批准
在專案開始之前先尋求有實質決定權的人的批准，能幫助後面的工作進度有效推進。作者有提醒的是，關鍵人物不一定好溝通，有時候可能會是提出嚴厲問題「很難溝通的對象」。
對於這一點，最近真的有非常切身之痛的經驗。上個月在進行一個新客戶的貸款審查時，因為在審核過程中決定改動信用評級，需要給到再高 1 階的主管進行審批。然而我們卻忽略了這個變動，在寫完信用報告才上交給新的主管批准，結果迎來的是來自老闆一連串嚴謹的質疑，最後案件也因為老闆認為客戶的信用資料不夠完整而沒有通過批准。
回顧這個經驗，就是來自於在信用評級改動後沒有先去獲得審批主管的批准，造成後面花了更多時間在來回溝通，也沒有得到預期的好結果。
職涯的正確答案在自己身上
這本書講了很多提升效率的方法，而回到目的本身，就是為了能把工作做好，並把省下來的時間也讓自己有精力去追求好的生活。這本書的結尾很正向，強調要把工作做好，答案其實是在自己身上。而且我們是能夠透過做好工作感受幸福的，因為：「幸福會出現在你感覺自己能夠為周遭的人提供價值的時候」。如果你也想要避免窮忙、把工作做得又快又好，這本書是一個很好的檢視清單和參考指南。
【Finance730 專欄作家：Ruby @ruby.cheniju 】
闖蕩香港8+年的臺灣人，用閱讀學習和體驗這個世界，再用寫作思考並了解自己。分享書摘包含商業趨勢、投資理財、職涯發展
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