撰寫英文求職信、入學申請或商業信件時，總會對結尾該用「Yours sincerely」還是「Yours faithfully」感到困惑？ 這兩種用法到底有何分別？如果寫信給朋友，又有什麼更合適的選擇？本文將為您詳細拆解各種英文書信結尾用語的正確用法，助您根據不同場合和對象寫出最得體的Email。
職場技能｜Email技巧
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第一步：分辨書信的「正式」與「非正式」
在選擇結尾敬語前，首先要了解信件的「正式程度」（formality）。
- 正式書信（Formal Letter）：指求職信、給編輯的信、商業信函、入學申請信、推薦信等。
- 非正式書信（Informal Letter）：指寫給朋友、家人的私人信件。
正式書信（Formal Letter）結尾用語
Yours sincerely vs. Yours faithfully vs. Yours truly
Yours sincerely和Yours faithfully都用於正式書信（formal letter）。它們最大的分別在於您是否知道收信人的姓氏：
- Yours sincerely：當您知道收信人的姓氏（例如，上款使用Dear Mr. Chan）時使用。
- Yours faithfully：當您不知道收信人的姓氏（例如，上款使用Dear Sir/Madam）時使用。
- Yours truly：在美式英語中較為常見，無論您是否知道對方的姓氏都可以使用。
Yours respectfully
這是一個非常正式的結尾敬語，通常只在正式的商業書信中使用，用以表達對收信人的高度尊重。在日常的正式書信，如寫給上司或大學的信件中，一般不會使用Yours respectfully，而是選擇Yours sincerely或Yours faithfully。
非正式書信（Informal Letter）結尾用語
Regards / Best regards / Warm regards
這些是用於私人信件的結尾語，能顯示您與收信人之間的親密關係。
- Regards：最基本、略帶一點點正式感的非正式用法。
- Best regards / Warm regards：比Regards更能表達親密的關係，適合用於好朋友之間。
- Yours ever / Yours cordially：同樣用於私人信件，以顯示親近感。
Love / Cheers / Thanks / All the best
這些用語被統稱為”complimentary close”。它們並非傳統的結尾敬語，而是將日常生活的口語融入到非正式書信中。
- Love：適合寫給密友或家人，不一定局限於情侶之間。
- Cheers：在口語中常用來表示「再見」，在英式英語中更常用來表達「謝謝」。
- Thanks / Thank you / All the best / Take care：這些都是從日常對話演變而來的結尾語，語氣非常輕鬆。
美式與英式英文用法小貼士：Yours truly vs. Truly
Yours truly在美式英文中較為常用。有時候，您可能會看到省略了Yours的寫法，例如Truly。省略Yours會讓語氣聽起來更為隨意，不那麼拘謹。
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