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多啦A夢從百寶袋中掏出AI工具
編輯部精選5款免費的AI辦公工具,總有一款深得你心。

厭倦「扮工」,想令工作更具效率?不想再把人生浪費在設計Powerpoint簡報、筆錄會議?隨著人工智能技術越趨成熟,ChatGPT又如早前NVIDIA晶片教父黃仁勳所言,創造了AI界的「iPhone時刻」(見另文),與AI相關的初創企業如雨後春荀般冒起,包括零編程的「數據分析師」、社交媒體「智能小編」、Email回覆助理⋯⋯例子之多,不勝枚舉。

數百款新軟體中,編輯部精選5款免費的AI工具,總有一款深得你心。打工仔從此在用最短的時間,交出更亮麗的工作表現,下班自然擁有好心情。

免費AI工具|Fathom 2.0 「30秒總結30分鐘會議」

介紹Fathom的使用方式。
會議助理工具Fathom 2.0

會議助理工具Fathom 2.0可以將線上會議錄影、筆錄,甚至總結討論精華,方便用戶在會後隨時重溫要點,甚至與同事共享片段,方便實踐討論過的要務。

自動化是Fathom 2.0最大的賣點,用戶首先會根據用戶的工作日曆,提醒用戶何時開會;會議途中,它會把內容錄影,用戶也可以要求它實時總結與會者發言;會後Fathom 2.0會自動輸出會議記錄及相關數據,節省用戶文字輸入和整理的繁瑣工夫。

不過,Fathom 2.0暫時並不支援廣東話,只支援英文、荷蘭文、西班牙文、法文、德文、意大利文及葡萄牙文。

受威脅的工種:秘書

免費AI工具|Slides AI 「把字海劈開,一鍵設計可觀Powerpoint」

介紹Slides AI的使用方式。
Slides AI是Google Chrome附加程式 (add-on extension),下載後可在Google Slides直接使用。

Slides AI顧名思義,即是把Powerpoint Slides揉合人工智能,免卻拖曳文字、精簡字海、堆砌設計的時間。Slides AI是Google Chrome附加程式 (add-on extension),下載後便能直接在Google Slides的Add-on一欄裡選取它的功能。在空白欄內貼上需要匯報的文字,選擇要把內容分開成多少頁,Slides AI便會在2分鐘內生成簡報,按用戶需要去微調。

目前,Slides AI設有免費版及付費版,而免費版功能毫不遜色,可以每月創建3個簡報,每次最多把2500字元的內容斬件。如果匯報的內容太長,不妨先用「人類智慧」精簡原文,再交由人工智能為人設計簡報,真正達到「人機合一」的工作形態。

受威脅的工種:市場推廣

免費AI工具|BestRegards AI 「整封Email交給AI代筆」

介紹BestRegards AI的使用方式。
BestRegards AI可以連接用戶的各個電郵,為用戶極速撰寫回信。

有沒有一種可能是,「Best regards」裡不包含人與人致意的溫度,而是人工智能代筆Email的速度?
另一款AI為本的Google Chrome附加程式,BestRegards AI可以連接用戶的各個電郵,分析來信者的目的、要求及所需採取的行動,然後為用戶極速撰寫回信。無論想表達是「接受」還是「反對」,語氣要「友好」還是「正經」,用戶都可以在BestRegards AI上選擇回信的立場和語調——當然,下款的署名依舊是用戶的名字。

受威脅的工種:秘書

免費AI工具|Detail 「AI剪片寫文起埋TikTok題」

介紹Detail的使用方式。
Detail推出的AI內容生成工可為小編節省剪輯影片的時間,讓心思用在更有價值的地方。

在短影片和速食文化大行其道的今天,學習把長篇幅的內容濃縮成「雞精」是各小編的必備技能。然而,把舊片循環再用的技術含量不高,耗用的時間卻如十年功,更別論重寫標題、文案及 #主題標籤等工驟。Detail推出的AI內容生成工具正好瞄準這個趨勢,誓要為每位小編節省剪輯影片的時間,讓心思用在更有價值的地方。值得注意的是,相關影片需要至少有1分鐘的語音成份,否則無法透過理解內容,繼而生成標題及文案。

受威脅的工種:剪片

免費AI工具| AskEdith 「免卻SQL,用英文直接向數據庫發問」

介紹AskEdith的使用方式。
AskEdith可將英文轉換成一條SQL程式碼,繼而執行並為用戶帶來答案。

在商業世界中,數字是一切的基石,可以反映生意業績、顧客關係,甚至誰才為公司帶來最大價值。以往,理解數字是Excel及SQL專家的專利,一般員工若然編程技術有限,面對龐然數據也可能無從入手。幸好,數字分析亦是AI的一大強項——用戶只需用「人話」向AskEdith發問,例如查詢「今季最受歡迎的產品是甚麼?」,AskEdith便會生成一條SQL程式碼,繼而執行並為用戶帶來答案。答案會以數字儲存在.CSV檔案中,輔有圖表參考,讓「數據白痴」亦能一目瞭然。

受威脅的工種:數據分析師、商業分析師

總結

早前,ChatGPT因功能強大,在全球掀起一股「失業恐慌潮」。然而,本文列舉的眾多工具並不旨在取代人類,而是希望「打工仔」節省寶貴時間,發揮自己獨特的潛力。不過,假如我們未能乘上AI的發展浪潮,或許有天被人工智能搶奪工作,亦未為奇事。屆時,或者就要試用這款為用戶免費撰寫悼念文章的AI——Legacies.RIP,好好向舊日的崗位道別。


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